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设备资产管理系统资产管理员操作手册
发布时间:2014-12-03  浏览次数:

设备资产管理系统

资产管理员操作手册

资产管理员负责资产的日常业务信息录入:其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。

一、初次使用须知

  1.固定资产管理系统使用环境

    1.1.操作系统:windows系统

    1.2.浏览器: IE8以上版本

  2.已经被设置为资产普通用户及查询员的老师,可以通过工号进行登录

  2.1.资产普通用户的权限为录入及查询所属本院系的的资产信息;

  2.2.资产查询员的权限为查询全院系的资产信息;

  2.3.资产普通查询员的权限为查询本属本院系的资产信息;

  2.4.财务对账员的权限为核对全院系的资产信息;

  3.资产信息分为三类:普通设备、大型设备、低值品

  3.1.低值品:大于0元并且小于等于1000元的设备;

  3.2. 普通设备:大于1000元并且小于400000元的设备;

  3.3. 大型设备:大于等于400000元的设备;

 

二、系统登录

打开浏览器,输入郑州轻工业学院的校园登陆地址:http://info.zzuli.edu.cn/,通过信息门户登录进行登录,登录成功界面如图2.1所示:

图:2.1信息门户

点击“个人服务”---“资产”,切换到资产综合网络管理系统主界面。如图2.2所示:

图:2.2资产综合网络管理系统主界面

可以看到所有可管理的资产模块,下面以设备为例。

三、固定资产增加

Ø一般设备的登记方法。

基本步骤为:添加新验收入库单、填写验收入库单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。

操作窗口:设备à设备登记à添加资产信息

图:3.1普通设备资产信息添加页面

点击“添加资产信息界面:(如下图所示)

图:3.2固定资产卡片信息录入界面

注:红色字段为必填;黑色字段为选择性填写;蓝色为自动生成项。

  1、分类号的填写:点击“分类号”。

    弹出设备范围内的分类代码对话框,如下:

图:3.3分类号选择

    可以通过二种方式选择分类代码:

 第一种:直接录入分类号,点击右上角的【查找】按钮,符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中,双击目标行或选中目标行,点击【选择】按钮。

 第二种:直接录入设备名称(输大类名称:比如:电脑,我们可以输入学名计算机。比如:打印机,我们可以直接输入关键词打印机,不用输入HP打印机),点击右上角的【查找】按钮,符合条件的所有分 类信息显示在右侧列表窗口中,双击目标行或选中目标行,点击【选择】按钮。

注:如果通过分类号自动生成的设备名称不与合同或者发票名称一致,需要修改设备名称为正确的设备名称,保持与合作或者发票一致。

  2、按照学校的要求把其它的内容填写完备。如有跟主资产同时购买的附件,请点添加附件,如果没有,请点保存。保存后如还有数据添加,继续点【新建资产信息】按钮;如果没有数据录入,直接点【关闭】按钮。

  3、点击验收单界面上的【提交审核】按钮,如下图:

图:3.4提交审核资产信息示意图

大型仪器设备的登记方法同一般仪器,只是录入的信息略有不同。

Ø附件的添加方法。

基本步骤为:设备附件登记、添加附件信息、填写卡片信息、提交资产审核。

操作窗口:设备登记à设备附件登记à添加附件信息

图:3.5设备附件登记

点击“添加附件信息界面:(如下图所示)

图:3.6选择要添加附件的资产界面

查询出要增加附件信息的主机,选中数据,然后点,再点

弹出下框,如下:

图:3.7附件信息表

红色字段为心必填字段,黑色字段为选择性字段。填写完成后点【关闭】按钮。

验收单列表:显示所有临时保存、已审核、待审核、已退回的信,可以按选项进行查找。如下图:

图:3.8设备验收入库单列表

Ø编辑验收

当需要编辑某条临时保存验收单的信息,先选中该验收入库单,然后点,显示出其详细信息,即信息编辑界面。

图:3.9编辑资产信息

然后选择其中要编辑某行记录,点击,进行修改具体某条资产。

四、资产调拨

设备调拨à设备调拨申请à进入设备调拨界面

图:4.1设备调拨申请界面

资产的变动(使用单位、使用方向、领用人、管理人、存放地点)发生变化。

1、选中要调拨的资产信息,如下图:

图:4.2选择要调拨的资产信息界面

点击选择要变动的资产,然后点,在调拨单里即可显示出相应的资产信息,

然后点,弹出下图填写调拨信息:

图:4.3调拨信息填写界面

变动填写完后点即可。

设备调拨单列表:显示所有已审核、待审核、已退回的信息,可以按选项进行查找。

五、设备处置

设备处置à设备处置申请à进入设备处置界面

图:5.1设备处理申请表

点击“处置资产”按钮,弹出以下界面

图:5.2资产信息列表

1、选中要处置的资产信息,如下图:

图:5.3资产信息选中示意图

然后点,要处置的资产即可显示到处置单列表中,接着点,回到下图填写“报废原因”.然后点击按钮。

图:5.4提交设备处理申请

设备处置单列表:显示所有已审核、待审核、已退回的信息,可以按选项进行查找。

六、账目修改

账目修改à在账设备修改申请à进入设备处置界面

在此点击,即可显示要修改信息界面

图:6.1设备账目修改申请示意图

点击按钮,弹出以下界面

图:6.2账目修改的设备列表

选中要修改的资产信息,点击,在账目修改单列表里显示出相应的资产信息,再点弹出下图填写要修改的内容.然后点击“保存”按钮。

图:6.3设备账目修改信息示意图

修改信息完后,点击

在账设备修改单列表:显示所有已审核、待审核、已退回的信息,可以按选项进行查找。

七、价值变更

设备价值变更申请操作流程如账目修改。

设备价值变更单列表:显示所有已审核、待审核、已退回的信息,可以按选项进行查找。

八、查询汇总分析

本系统设置了在帐设备查询、在帐附件查询、调拨情况查询、处置情况查询、账目修改查等查询功能,每一类又有各自的二级查询,下面主要针对资产查询中的资产信息查询来介绍查询的使用。

点击查询统计à在账设备查询à资产信息查询出现如下窗口

图:8.1设备明细查询示意图

统计报表查询

图:8.2统计报表查询示意图

图:8.3固定资产大类情况表

图形分析

图:8.4图形分析示意图


附件:资产验收流程图

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